innoGPT wird intuitiver: Mit dem neuen Onboarding-Flow lernen neue Mitglieder die Plattform Schritt für Schritt kennen – und auch das restliche Interface wurde an vielen Stellen vereinfacht und verbessert.

Warum ein Onboarding?

Wer innoGPT zum ersten Mal öffnet, steht vor vielen Funktionen – und nutzt am Ende oft nur einen Bruchteil davon. Das wollen wir ändern. Das neue Onboarding führt neue Mitglieder spielerisch durch die wichtigsten Features der Plattform: eine kleine, gamifizierte Checkliste, die zeigt, was innoGPT kann – und motiviert, es auch auszuprobieren.

Für bestehende Workspaces: Admins können den Onboarding-Flow in den Team-Einstellungen aktivieren. Sobald das passiert ist, finden alle Mitglieder die Checkliste in ihren persönlichen Einstellungen unter „Erste Schritte" – und können sie jederzeit selbst durchgehen.

Was ist sonst noch neu?

Navigation & Interface

• Die Sidebar ist neu strukturiert: Studio, Meetings und Skills sind jetzt unter einer „Tools"-Gruppe zusammengefasst – übersichtlicher, weniger Scrollen

• Dateien sind jetzt direkt in der Sidebar – auf gleicher Ebene wie Chat, Projekte und Assistenten

• Skills sind jetzt direkt über die Sidebar erreichbar – nicht mehr nur in den Einstellungen versteckt

• Die Einstellungen haben ein Suchfeld bekommen – einfach Stichwort eingeben und direkt zum richtigen Bereich springen

• Die Einstellungen sind in klare Kategorien unterteilt: Persönlich, Workspace, Nutzerverwaltung, Funktionen, Erweiterungen und Wissen – kein langes Scrollen durch eine unstrukturierte Liste mehr

• Profil und Präferenzen in den Einstellungen auf einer Seite zusammengelegt

• Modell-Einstellungen: Provider (OpenAI, Anthropic, Google etc.) einzeln aufklappbar

• Weggeklickte Workspace-Einladungen kommen nach dem Reload nicht mehr zurück

Chat

• Langen Chat? Kontext lässt sich jetzt manuell komprimieren – mit Fokus-Eingabe (z. B. „nur Entscheidungen behalten")

• Netzwerkfehler werden klar als „du bist offline" angezeigt – kein generischer Fehler mehr

• Smart-Select für Bildmodelle im Chat implementiert

Dateiverarbeitung & Synchronisierung

• SharePoint-Synchronisierung: Verbindungsfehler nach erneuter Anmeldung sind behoben – keine Authentifizierungsprobleme mehr beim Reconnect

• File-Templates (Word, PDF) liefern jetzt den vollständigen Originaltext im Chat – nicht mehr nur eine automatisch erstellte Zusammenfassung

• Datei-Uploads laufen stabiler: Mehrere gleichzeitige Uploads (z. B. viele PDFs in ein Projekt) führen nicht mehr zu Engpässen im System

Skills

• Skills haben jetzt Icons und sind in kuratierten Paketen gruppiert (z. B. „Data", „Productivity")

• Offizielle innoGPT-Skills sind mit einem Badge gekennzeichnet

Team & Einstellungen

• Admins können das Leaderboard anonymisieren: Namen werden zu „Mitglied 1", „Mitglied 2" etc.

• MFA-Einrichtung vereinfacht – klarer Schritt-für-Schritt-Flow für Authenticator-Apps

• Nutzungsseite zeigt jetzt Credits, Plan-Kontingent direkt sichtbar

Integrationen & Suche

• Google Drive: Docs, Sheets und Slides werden jetzt korrekt als Text eingelesen

• Bibliotheks-Suche formuliert Anfragen automatisch mehrfach um – für bessere Treffer bei ungenauen Fragen

Automations

• Bug behoben: E-Mail-Empfänger in Automations gehen beim Speichern nicht mehr verloren

…und natürlich viele weitere kleine Bugfixes und Improvements.

Wir freuen uns auf euer Feedback – besonders zum neuen Onboarding! 🙌