Profil verwalten

Im Profilbereich richtest du dein persönliches Konto in innoGPT ein — von deinem Avatar über Sicherheit bis hin zu Benachrichtigungen. Hier erfährst du, was du wo findest und wie du alles für deinen Alltag optimal konfigurierst.

Klick oben links auf deinen Workspace → Einstellungen → Bereich Profil


1. Profil:

Hier verwaltest du deine Profilinformationen, deinen Avatar, deine E-Mail-Adressen, Sprache und Töne.

Profil-Einstellungen:

Oben siehst du deinen Avatar, deinen Namen und deine primäre E-Mail-Adresse. Mit Klick auf Profil bearbeiten kannst du:

  • Avatar hochladen oder ändern

  • Anzeigenamen anpassen

Aktivität

Direkt unter der Profil-Karte zeigt eine Heatmap-Übersicht, wie aktiv du im aktuellen Jahr in innoGPT warst:

  • Grüne Felder = aktive Tage (je dunkler, desto mehr Nachrichten)

  • Jahresauswahl oben rechts — vergleiche dich mit Vorjahren

  • Teilen-Symbol — Aktivität herunterladen oder kopieren

  • Unter der Grafik siehst du Gesamtnachrichten und aktive Tage im gewählten Jahr

Praxis-Tipp: Die Aktivitätsübersicht ist nur für dich sichtbar — außer du teilst sie explizit.

E-Mail-Adressen

Du kannst mehrere E-Mail-Adressen zu deinem Konto hinzufügen — praktisch, wenn du sowohl mit Firmen- als auch Privatmail eingeladen wirst.

  • Die Primär-Adresse ist deine Haupt-Login-Adresse und für Benachrichtigungen

  • Über E-Mail-Adresse hinzufügen weitere Adressen verknüpfen

  • Adressen lassen sich später als „Primär" markieren oder entfernen

Sprache

Wähle die UI Sprache für die innoGPT-Oberfläche. Aktuell verfügbar:

  • Deutsch

  • English

  • Français

  • Español

  • Nederlands

  • Italiano

Hinweis: Die Sprachwahl betrifft nur die UI. Die KI-Modelle antworten weiterhin in der Sprache, in der du sie ansprichst.

Töne

Mit dem Soundeffekte-Schalter aktivierst du dezente Töne bei Interaktionen wie dem Senden von Nachrichten und dem Empfangen von Antworten.


2. Bereich „Sicherheit"

Hier verwaltest du dein Passwort, aktive Geräte und alle Themen rund um die Kontosicherheit.

Passwort

Klick auf Passwort ändern, um ein neues Passwort zu setzen. Empfehlungen:

  • Mindestens 12 Zeichen

  • Kombination aus Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen

  • Verwende einen Passwort-Manager (z. B. 1Password, Bitwarden)

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

⚠️ Empfohlen für alle Business-Accounts!

Mit aktiver 2FA brauchst du beim Login zusätzlich einen Code aus deiner Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Authy, 1Password).

  • Aktiviert-Badge zeigt den aktuellen Status

  • Codes neu generieren — wenn du deine Backup-Codes verlegt hast

  • 2FA deaktivieren — nur in Ausnahmefällen

Backup-Codes: Direkt nach Aktivierung der 2FA bekommst du Backup-Codes — drucke sie aus oder speichere sie offline ab. Sie sind deine Notfall-Rettung, wenn du dein Handy verlierst.

Passkeys

Passkeys ermöglichen eine passwortlose Anmeldung mit Fingerabdruck, Face ID oder einem Sicherheitsschlüssel — sicherer und schneller als Passwörter.

  • Passkey hinzufügen richtet einen neuen Passkey auf dem aktuellen Gerät ein

  • Funktioniert auf Mac (Touch ID), iPhone (Face ID), Android (Fingerprint) und mit Hardware-Schlüsseln (z. B. YubiKey)

Warum Passkeys? Sie sind phishing-resistent — niemand kann dir einen Passkey aus einer gefälschten E-Mail stehlen. Wenn dein Gerät es unterstützt, lohnt sich der Wechsel.

Verbundene Konten

Hier siehst du deine verknüpften Social-Konten und Single Sign-On (SSO)-Anbieter — z. B. Google, Microsoft.

  • Über Trennen kannst du eine Verbindung lösen

  • Neue Anbieter verknüpfst du über den Login-Screen

⚠️ Achtung: Wenn du den einzigen Login-Weg trennst (z. B. nur Google-Login, kein Passwort), kommst du nicht mehr ins Konto. Mindestens eine alternative Login-Methode behalten!

Aktive Geräte

Übersicht aller Geräte und Browser, die aktuell mit deinem innoGPT-Konto eingeloggt sind. Pro Eintrag siehst du:

  • Gerätetyp (Desktop / Mobile)

  • Browser oder App-Version

  • Letzte Aktivität

  • Badge „Dieses Gerät" beim aktuell genutzten Gerät

Über das …-Menü pro Eintrag kannst du eine Sitzung abmelden — praktisch, wenn du dein Handy verloren hast oder dich von einem fremden Rechner ausloggen willst.

Alle Chats löschen

Mit Alle meine Chats löschen entfernst du dauerhaft alle deine Chats, Nachrichten und hochgeladenen Dateien in diesem Workspace.

⚠️ Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Konto löschen

Mit Konto löschen entfernst du dein gesamtes Konto und alle zugehörigen Daten dauerhaft.

⚠️ Diese Aktion ist endgültig — alle Chats, Assistenten, Projekte und Einstellungen werden unwiederbringlich gelöscht.


3 .Bereich „Benachrichtigungen"

Hier konfigurierst du, wie und wann du Benachrichtigungen erhältst.

Master-Schalter

Ganz oben gibt es zwei Hauptschalter:

  • Benachrichtigungen — Master-Switch für alle Benachrichtigungen

  • Ruhezeiten — Pausiert Benachrichtigungen während bestimmter Zeiten (z. B. nach Feierabend)

Benachrichtigungskategorien

Wähle gezielt aus, welche Arten von Benachrichtigungen du erhalten möchtest:

KategorieWofür

Chat

Hintergrund-Chat-Abschlüsse und Fehler

Uploads

Dateiverarbeitung und Bibliotheks-Synchronisierung

Studio

Bild- und Videogenerierung

Workflows

Workflow-Ausführungen und Fehler

Meetings

Aufnahme-Updates, Genehmigungen und Meeting-Zusammenfassungen

Ankündigungen

Team-Admin-Mitteilungen

System

Systemupdates und Kontingent-Warnungen

Praxis-Tipp: Wenn du nur in bestimmten Bereichen arbeitest, schalte irrelevante Kategorien gezielt ab — z. B. „Studio" und „Meetings" deaktivieren, wenn du diese Features nicht nutzt.

Zustellkanäle

Lege fest, wo du Benachrichtigungen sehen willst:

  • In-App — Benachrichtigungen in der App anzeigen

  • Browser — Desktop-Benachrichtigungen anzeigen

  • E-MailDemnächst verfügbar (in Arbeit)

⚠️ Browser-Benachrichtigungen funktionieren nur, wenn du sie im Browser für innogpt.de freigegeben hast. Bei Bedarf in den Browser-Einstellungen kontrollieren.

In der App erhältst du die Benachrichtigungen auf der Startseite unter Benachrichtigung:

Erweiterte Einstellungen

Im Bereich Erweiterte Einstellungen kannst du Benachrichtigungen feiner steuern:

Ähnliche Benachrichtigungen gruppieren

Fasst ähnliche Benachrichtigungen innerhalb eines Zeitfensters zusammen — verhindert Spam, wenn z. B. mehrere Uploads gleichzeitig fertig werden.

  • Gruppierungszeitraum wählbar (z. B. 1 Stunde)

Automatisch archivieren nach

Gelesene Benachrichtigungen werden nach dem gewählten Zeitraum automatisch archiviert (z. B. 30 Tage).

Aufgeräumt halten: Mit aktiver Gruppierung und Auto-Archiv bleibt dein Benachrichtigungscenter immer übersichtlich — auch bei intensiver Nutzung.


Empfohlenes Setup für den Alltag

Wenn du unsicher bist, was du einstellen sollst — hier unser Best-Practice-Setup:

BereichEmpfehlung

Passwort

Starkes Passwort mit Passwort-Manager

2FA

Immer aktivieren, Backup-Codes offline sichern

Passkeys

Wenn dein Gerät es unterstützt — einrichten

Sprache

Deutsch (oder deine Hauptsprache)

Benachrichtigungen

Master an, nur relevante Kategorien aktiv

Kanäle

In-App aktiv

Gruppierung

Aktiv, 1 Stunde

Auto-Archiv

30 Tage


Probleme oder Fragen?

Du kommst nicht in dein Konto rein, hast deinen 2FA-Token verloren oder brauchst Hilfe bei der Konfiguration? Schreib uns — wir helfen in der Regel innerhalb eines Werktags.